Aktuelle Jobangebote bei Hofmann & Berndl

• Vorbereiten und ggf. auch Leiten von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten sowie Wohnungseigentümern
• Durchführen von Objektbegehungen
• Laufende Miet- und WEG-Sachbearbeitung, ggf. Buchhaltung

• Sie haben eine immobilienkaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche kaufmännische Berufsausbildung absolviert.
• Sie konnten bereits vorzugsweise Berufserfahrung in der Miet- oder WEG-Verwaltung sammeln.
• Zielführende professionelle Kommunikation mit Auftraggebern und Behörden meistern Sie mit Leichtigkeit und Erfolg.
• Sie besitzen einen Pkw-Führerschein.

• Kurze Entscheidungswege und Freiräume für innovative Ideen, eine Wertschätzung Ihres Engagements
• Hochmoderne Arbeitsplatzausstattung mit digitaler Aktenführung
• Sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Umfangreiche Sozialleistungen, attraktive Vergütung, sehr gutes Betriebsklima
• Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Umfangreiche Weiterbildung durch die bundesweit besten Seminare

• Erster Ansprechpartner am Empfang für unsere Kunden und Partner
• Unterstützung unserer Mitarbeiter im Backoffice
• Betreuung der Telefonzentrale
• Entgegennahme von Nachrichten mit entsprechender Weiterleitung
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

• Kundenorientierung mit Fokus auf hohem Servicestandard
• Kommunikationsfähigkeit (telefonisch, per E-Mail und persönlich)
• Talent im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit, Zuvorkommenheit
• Kaufmännische Grundkenntnisse
• Computerkenntnisse
• Flexibilität und Multitasking
• Sorgfalt im Detail
• Problem Solving und die Fähigkeit auf Stress-Situationen ruhig sowie besonnen zu reagieren

Kaufmänner und Kauffrauen für Büromanagement können in vielen Unternehmensbereichen arbeiten: beispielsweise in der Assistenz der Geschäftsleitung oder des Managements, in der Personalverwaltung oder in der Öffentlichkeitsarbeit. Allgemein umfasst das Tätigkeitsprofil kaufmännisch-verwaltende Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.

Die konkreten Tätigkeiten unterscheiden sich je nach Einsatzbereich: Kaufleute für Büromanagement können Besucher betreuen, die Kundenkorrespondenz erledigen, Termine verwalten und andere alltägliche Büroarbeiten übernehmen. Da sie nicht nur telefonisch, sondern auch persönlich im direkten Kundenkontakt stehen – am Empfang, bei Konferenzen – sind sowohl ein gepflegtes Äußeres als auch gute Umgangsformen ein Muss. Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement repräsentiert man das Unternehmen.

Kaufleute für Büromanagement beherrschen nicht nur Rechtschreibung und Grammatik, sondern können sich auch gewandt ausdrücken. Da sie es zudem mit jeder Menge Daten und Statistiken zu tun bekommen, verfügen sie über ein gutes Zahlenverständnis und mathematische Sicherheit. Natürlich kennen sich Kaufleute für Büromanagement auch am PC aus – die Standardsoftware für Mails, Online-Recherchen, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation haben sie sicher im Griff.